AnleitungAktivitäten & Zusammenarbeit
Anmerken und diskutieren
Jede Aktivität, Struktur und jeder Hinweis hat einen Bereich „Anmerkungen und Diskussionen“. Hier dokumentieren Sie laufende Erkenntnisse und stimmen sich ab. Lesen, schreiben und antworten kann jede Kollegin und jeder Kollege – auch ohne Teilnehmer zu sein.
So ist der Bereich aufgebaut
Abschnitt betitelt „So ist der Bereich aufgebaut“- Oben erfassen Sie eine neue Nachricht.
- Die neueste Nachricht steht oben, ältere darunter.
- Auf jede Nachricht kann man antworten. Antworten stehen darunter, zusammen mit der Nachricht in einem Rahmen.
Eine Nachricht schreiben
Abschnitt betitelt „Eine Nachricht schreiben“- Klicken Sie in das oberste Feld und schreiben Sie Ihre Nachricht.
- Nutzen Sie bei Bedarf Slash-Commands und Erwähnungen, Emojis, GIFs oder Textbausteine für wiederkehrende Formulierungen.
- Klicken Sie auf das Senden-Symbol.
Dringende Nachrichten
Abschnitt betitelt „Dringende Nachrichten“Wichtige Nachrichten kennzeichnen Sie als dringend:
- Erwähnen Sie in der Nachricht mindestens eine Person oder Gruppe. Erst dann erscheint ein Warnsymbol.
- Klicken Sie auf das Warnsymbol.
- Senden Sie die Nachricht. Sie ist nun hervorgehoben und mit dem Warnsymbol versehen.
Die Erwähnten sehen im Kopfbereich eine Glocke mit der Nachricht. Von dort antworten sie direkt oder öffnen die Aktivität. Die Navigationsfilter „Warten auf Antwort“ (Ihre eigenen dringenden Nachrichten) und „Von mir zu erledigen“ (dringende Nachrichten, in denen Sie erwähnt sind) behalten alles im Blick.
Die Kennzeichnung verschwindet erst, wenn jemand die Nachricht als erledigt markiert – eine Antwort allein reicht nicht. Erledigen darf jede Kollegin und jeder Kollege, direkt in der Diskussion oder aus der Benachrichtigung heraus. Die Beteiligten erfahren dann, wer die Nachricht erledigt hat.
Eine eigene Nachricht bearbeiten oder löschen
Abschnitt betitelt „Eine eigene Nachricht bearbeiten oder löschen“Bearbeiten: Fahren Sie mit der Maus über Ihre Nachricht, klicken Sie auf das Bearbeiten-Symbol und senden Sie die Nachricht erneut. Sie trägt danach den Vermerk „bearbeitet“.
Löschen: Fahren Sie über die Nachricht, öffnen Sie das Dreipunktmenü und wählen Sie „Löschen“. Die Nachricht wird als gelöscht gekennzeichnet; der Eintrag selbst bleibt sichtbar, damit der Verlauf nachvollziehbar bleibt.