AnleitungAktivitäten & Zusammenarbeit
Teilnehmer hinzufügen und entfernen
Lesen oder bearbeiten
Abschnitt betitelt „Lesen oder bearbeiten“- Lesen können eine Aktivität alle Kolleginnen und Kollegen, die Aktivitäten lesen dürfen – solange die Aktivität öffentlich ist.
- Bearbeiten können sie nur die Teilnehmer. Das können einzelne Personen oder ganze Kollaborationsgruppen sein.
- Private Aktivitäten (Schloss-Symbol im Kopfbereich) finden und öffnen nur ihre Teilnehmer.
Die Teilnehmer stehen oben rechts im Kopfbereich. Kollaborationsgruppen sind dort eigens gekennzeichnet, damit Sie sie von einzelnen Personen unterscheiden.
Die Rollen der Teilnehmer
Abschnitt betitelt „Die Rollen der Teilnehmer“Klicken Sie links neben den Teilnehmern auf das Symbol zum Hinzufügen, sehen Sie, welche Rolle jeder Teilnehmer hat:
| Rolle | Wie man sie bekommt | Besonderheit |
|---|---|---|
| Ersteller | hat die Aktivität angelegt (blaue Umrandung) | darf als Einziger löschen; lässt sich nicht entfernen |
| Benutzer | steht in einer enthaltenen Aktivität in einem Feld mit der Funktion „Benutzer“ | – |
| Besitzer | steht in den Angaben der Struktur oder Sammlung als Besitzer | steht er in einer enthaltenen Aktivität im Feld „Besitzer“, trägt er ein Schloss-Symbol |
| manuell hinzugefügt | wurde von Hand hinzugefügt | lässt sich per Papierkorb entfernen |
Aus diesen Rollen leitet Salesware ab, wer für eine Aktivität zuständig ist. In den Aktivitätenlisten steht das in der Spalte „Zuständig“. Die Navigationsfilter „Meine Aktivitäten“ und „Ich wurde erwähnt“ zeigen Ihnen, was bei Ihnen liegt; „Nicht zugewiesen“ zeigt, was noch niemandem gehört.
Teilnehmer hinzufügen
Abschnitt betitelt „Teilnehmer hinzufügen“Indirekt: Tragen Sie eine Person oder Kollaborationsgruppe in ein Feld ein, das Benutzer zur Auswahl anbietet, wird sie automatisch Teilnehmer.
Von Hand:
- Klicken Sie links neben den Teilnehmern auf das Symbol zum Hinzufügen.
- Suchen Sie im Suchfeld nach der Person oder Gruppe.
- Bestätigen Sie die Auswahl.
Teilnehmer entfernen
Abschnitt betitelt „Teilnehmer entfernen“- Klicken Sie auf das Symbol zum Verwalten der Teilnehmer.
- Klicken Sie bei einem von Hand hinzugefügten Teilnehmer auf das Papierkorb-Symbol.
Hat ein Teilnehmer eine Rolle, entfernen Sie ihn aus dem Feld der Aktivität, über das er hinzugekommen ist. Den Ersteller können Sie nicht entfernen.